7 Ferramentas de produtividade para Designers Freelancer

1. Tomato Timer;

O tomato timer é uma é uma ótima ferramenta para quem é adepto da técnica Pomodoro (25 minutos totalmente concentrado em uma única tarefa, seguidos por 5 minutos de descanso), usada por diversos designers freelancer para auxiliar na produtividade. Com este método de gerenciamento de tempo, você deve alternar momentos de muito foco com momentos de descontração.

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Essa técnica ajudaa a controlar a ansiedade e a manter a concentração, especialmente quando você precisa fazer textos ou atividades mais específicas. Para gerenciar o tempo, você pode utilizar o Tomato Timer, um cronômetro que avisa quando você deve fazer cada pausa.

2. Pipefy;

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Pipefy é uma ferramenta gratuita que utiliza como base a metodologia Kanban. O mais bacana dessa ferramenta é que existem modelos para diferentes áreas. Por exemplo, no marketing de conteúdo, as atividades avançam para conclusão com checklists para determinados processo, como otimização de SEO e revisão. Você pode utiliza-lo para trabalhar em equipe, mas mesmo que você utilize sozinho, consegue visualizar facilmente todas as etapas do que precisa entregar.

3. Wunderlist;

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Como o Wunderlist é possível criar várias listas de tarefas diferentes, colocar lembretes e anexar arquivos. Existe também a integração entre desktop e aplicativo, o que permite cadastrar novas demandas onde quer que você esteja. Com ele você também pode usar o método pomodoro e dá até para imprimir lista de atividades do dia.

4. Google Keep;

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Um dos maiores problemas com quem trabalha conectado à internet é o número de janelas abertas no seu navegador. Pode até começar o dia apenas com o e-mail e o Facebook, mas quando você perceba, está com dezenas de abas abertas. Aí você começa a responder uns comentários aqui, outros ali, lê uma matéria no blog …., percebe que tem que voltar ao trabalho, deixa a janela aberta e quando vai desligar o computador acaba desistindo do que poderia ser uma ótima leitura.

Para evitar que isso aconteça você pode usar o Google Keep, que é uma ferramenta de lembretes do Google integrada à sua conta e com aplicativo para celular também. Ao longo do dia, você pode salvar todos os links e lembretes que preciso organizar depois.

5. Kill News Feed;

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Produtividade e  whatsapp toda hora não combinam muito bem! A janela do facebook então… nem se fala. Resolver esse problema com o whatsapp é simples, basta desativar a conexão com a internet no seu celular quando estiver focado em determinada tarefa. Mas e com o facebook, como resolver esse problema?

Para evitar a distração com o Facebook, indicamos o Kill News Feed. É uma extensão para o Google Chrome que bloqueia a atualização do sua timeline. Adeus, rolagem infinita procurando por algo interessante! O desbloqueio pode ser feito quando você quiser, mas certamente vai pensar duas vezes antes de fazer isso.

Existe outra extensão semelhante, chamada News Feed Erradicator. Essa é para os mais viciados: ela aumenta o sentimento de culpa por procrastinar no Facebook com uma citação sobre produtividade exatamente no espaço da timeline!

6. GuiaBolso;

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Se tem uma coisa que é tão importante quanto manter os Jobs e as tarefas organizadas é a sua gestão financeira. O ideal é montar um fluxo de caixa para seu trabalho. Mas se a ideia não é se profissionalizar tanto quanto deveria, o mínimo a se fazer é saber o quanto você ganha por mês e onde está gastando esse dinheiro.

Uma das opções para quem não quer se preocupar em gastar muito tempo controlando gastos é o GuiaBolso. Ele tem integração com suas contas bancárias e identifica automaticamente a maioria das despesas em categorias. Ao longo do mês, torna-se fácil monitorar como está sua situação financeira e, inclusive, estabelecer metas de gastos e investimentos.

7. Coach.me;

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Você é daqueles que esquece das suas metas e seus projetos pessoais? No Coach.me, você escolhe atividades que precisa cumprir ao longo da semana, recebe lembretes e pode ver dicas de outras pessoas que estejam com o mesmo desafio como: meditar, ler, assistir a filmes, ir à academia ou até mesmo patinar no gelo (por que não). Fazer o que se gosta também é importante para ser mais produtivo, pois você consegue manter a mente focada e organizada quando sentar para trabalhar.

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